版本生效日期：2023年07月21日
版本更新日期：2023年07月21日
本政策适用于南京高泰科技有限公司及其全球的关联公司（以下简称“我们”或“南京高泰”）的高淳教育OA系列产品（以下简称“产品”或“平台”）或服务，包括高淳教育OA网页端、高淳教育OA客户端。
我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，我们承诺，我们将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
请您务必在点击同意本政策之前，审慎阅读、充分理解各条款内容，特别是免除或者限制责任的条款、法律适用和争议解决条款。免除或者限制责任的条款将以粗体标识，您应重点阅读。如您对政策有任何疑问，可按照本政策列明方式与我们取得联系。一旦您点击确认接受本政策或在隐私政策更新后，您继续使用本软件，即表示您认可并接受本政策（含更新版本）的所有内容，并同意我们按本政策收集、使用、保存、共享、转让或披露您的相关个人信息。
本政策将帮助您了解以下内容：
一、定义与解释
二、我们如何收集和使用您的个人信息
三、我们如何使用 Cookie 和同类技术
四、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
五、我们如何存储和保护您的个人信息
六、您对您的个人信息的权利
七、第三方服务提供商及其服务
八、个人信息储存
九、我们如何处理未成年人的个人信息
十、您的个人信息如何在全球范围转移
十一、本隐私政策如何更新
十二、自启动相关说明
十三、如何联系我们
十四、产品和服务的运营者信息
1．高淳教育OA旗下产品及服务：指高淳教育OA网络及技术服务提供者通过下述途径向您提供的产品及服务：包括但不限于高淳教育OA网站、移动应用、客户端、相关微信开放平台账号或小程序以及供第三方网站和应用程序使用的软件开发工具包（SDK）和应用程序编程接口（API）、未设独立隐私政策的关联公司提供的产品及服务等。
2．其他第三方产品或服务：包括但不限于高淳教育OA以外的其他交易相对方、第三方网站以及第三方服务提供者为您提供的产品或服务。
3．关联公司：指因共同所有权或控制权而与南京高泰相关的公司。
4．个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
5．个人敏感信息：是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息、14岁以下（含）儿童的个人信息等。
6．个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
出于提供“高淳教育OA”产品及服务的目的，我们会收集用户的个人信息。我们在本章向您列明我们收集个人信息的目的、方式和范围。
1．成为我们的用户并登录
本产品可使用由管理人员进行创建并下发的帐号进行登录。在您登录后，您可以选择性地提供更多的个人信息，包括头像、昵称、所属区域、所在部门身份，方便我们为您提供更好的服务。如您不提供上述额外信息，仍可以使用我们的产品或服务。
您提供的上述信息将在您使用我们提供的服务期间持续授权我们使用。在您主动注销帐号时，我们将根据适用法律法规的要求尽快使其匿名或删除您的个人信息。
2．您提供的信息
当在您使用本客户端服务的过程中，本客户端会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供或因为使用服务而产生的信息，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的帐号安全：
1．个人信息
我们会收集您的个人信息以完成账户的注册以及在您使用App以及本服务的其他功能的时候收集您的其他个人信息，具体为如下：
1）为了实现“手机号登录名登录”“通讯录”“短信通知”功能，我们会收集您的手机号码。若您不想对其他用户公开您的手机号码，可通过“我的”→“设置”→“安全与隐私”→“号码隐私”进行隐藏。
2）部门管理：此功能的使用需要您提供姓名、昵称、头像。请您在向我们提供的个人信息建立部门前，按照相关法律法规要求将高淳教育OA如何使用和处理该等个人信息的目的、方式、范围、传输以及保护规则（即《高淳教育OA使用协议》以及《高淳教育OA隐私政策》）告知用户，并取得用户的同意。
我们会按照法律、行政法规的规定和我们之间约定的目的、范围使用您提供的个人信息。因业务需要，确需超出约定的目的、范围使用的，我们会向您告知相关情况。请仔细阅读我们向您提供的相关情况，并决定是否同意我们对个人信息的收集和使用。
2．您在使用服务过程中产生的信息
您使用我们提供的服务时，我们可能自动收集以下信息：
（1）日志信息
指您使用我们的服务时，系统可能通过 cookies、web beacon 或其他方式自动采集的技术信息，包括：
A．设备或软件信息，例如您的移动设备、网页浏览器或您用于接入我们的服务的其他程序所提供的配置信息、您的IP地址和您的移动设备所用的版本和设备识别码；
B．您在使用我们的服务时搜索和浏览的信息，例如您使用的搜索关键字、访问页面，以及您在使用我们的服务时浏览或要求提供的其他信息。
（2）手机账户信息
指您的手机登录账户的信息，例如在您使用手机账号登录本客户端服务时，我们会查询您的手机账号等相关信息。
3．系统权限调用
在您使用本客户端服务的过程中，本客户端需要获取您的手机相关权限，用以向您提供服务、优化我们的服务以及保障您的帐号安全：
（1）读取SD卡权限：本客户端仅限于读取与本客户端储存的根文件夹下面的文档资料，不调用、读取用户SD卡里面的与本客户端无关的其他个人信息；
（2）安装和卸载文件系统：对本应用的软件服务进行下载和安装更新；
（3）手机状态和身份信息：为了保障软件与服务的安全运行，我们会收集您的硬件型号、操作系统版本号、唯一设备标识符、网络设备硬件地址、IP地址、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据。
（4）相机权限：本客户端在发图片作业、、更换头像、扫一扫等模块需要相机权限；
（5）电话权限：本客户端在使用当中，会请求用户允许访问电话功能，可以通过通讯录号码进行快速拨号；
5．信息的使用目的：
（1）在我们提供服务时，用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份用途，确保我们向您提供的产品和服务的安全性；
（2）软件认证或管理软件升级；
（3）让您参与有关我们产品和服务的调查；
（4）其他您授权同意提供个人信息的情况。
6．安全运行
我们致力于为您提供安全、可信的产品与使用环境，提供优质而可靠的服务与信息是我们的核心目标。为实现安全保障功能所收集的信息是必要信息。因此，我们会收集如下的设备信息与日志信息
1）为了保障软件与服务的安全运行，我们会收集您的硬件型号、操作系统版本号、唯一设备标识符、网络设备硬件地址、IP地址、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、服务日志
2）为了预防恶意程序及安全运营所必需，我们会收集安装的应用信息或正在运行的进程信息、应用程序的总体运行、使用情况与频率、应用崩溃情况、总体安装使用情况、性能数据、应用来源。
3）我们可能使用您的账户信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联方、合作方在获得您授权或依法可以共享的信息，用于判断账户安全、进行身份验证、检测及防范安全事件。
7．依法和面征得同意收集和使用的个人信息
请您理解，在下列情形中，根据法律法规及相关国家标准，我们收集和使用您的个人信息无需征得您的授权同意：
1）与国家安全、国防安全直接相关的；
2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的，例如疫情防范；
3）与犯罪侦查、起诉、亩判和判决执行等直接相；
4）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5）所收集的您的个人信息是您自行向社会公众公开的；
6）从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道政府信息公开等渠道；
7）根据您的要求签订或履行合同所必需的；
8）用于维护软件及相关服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置软件及相关服务的故障；
9）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
10）法律法规规定的其他情形。
8．补充说明
当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。
当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会事先征求您的同意。
1．Cookie
为确保网站正常运转，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie，网站能够存储您的偏好或未提交的练习进度等数据。
2．网站信标和像素标签
除 Cookie 外，我们还可能会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如，我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击 URL。如果您点击该链接，我们则会跟踪此次点击，帮助我们了解您的产品或服务偏好并改善客户服务。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签，我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪，则可以随时从我们的寄信名单中退订。
3．Do Not Track（请勿追踪）
很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能，该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前，主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track，那么我们的所有网站都会尊重您的选择。
1．共享
在您便用我们的服务的时候，您同意您的个人信息可以向其他用户公开。除此之外，我们不会与任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外
1、在获取明确同意的情况下共享获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息
2、我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
3、与我们的关联公司共享您的个人信息可能会与南京高泰的关联公司共享我们只会共享必要的个人信息，且受本隐私政策中所声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。
4、与授权合作伙伴共享：仅为实现本政策中声明的目的，我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供更好的客户服务和用户体验。例如，在您需要供售后服务时售后服务提供商共享您的个人信息才能安排售后服努，或者安排合作伙伴提供服务。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。
目前，我们的授权合作伙伴包括：供应商、服务提供商、广告商和其他合作伙伴。我们将信息发送给在中国境内支持我们业务的供应商、服务提供商、广告商和其他合作伙伴，这些支持包括提供技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量服务的有效性、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。
我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接囗（AP）、软件工具开发包SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照我们的委托目的、服务说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
第三方SDK工具收集使用个人信息的目的、方式、范围请见如下表格列示：
| sdk名称 | 信息使用目的及范围 | 第三方SDK隐私政策 |
|---|---|---|
| 微信开放平台一键登录SDK | 存储的个人文件、网络信息 | https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?lang=zh_CN&t=weixin_agreement&s=privacy |
关于实现广告相关的共享信息，高淳教育OA中的内容、广告均可能由我们的关联方、第三方，或者我们与软件服务提供商、智能设备提供商、系统服务提供商联合向您提供。除非得到您的许可，否则我们不会将您的个人身份信息与提供內容、广告、分析服务的合作伙伴共享。但我们会将去标识化后的个人信息与这些服务提供方等进行共享，形成不识别您个人身份的间接画像标签及去标识化的设备信息或匿名化后的信息，以帮助其在不识别您个人身份的前提下提升广告有效触达率，帮助我们分析、衡量广告和相关服务的有效性。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
2．转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1、在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；
2、在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
3．公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、获得您明确同意后；
2、基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
4．共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
以下情形中，共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1、与国家安全、国防安全有关的；
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；
4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
5、您自行向社会公众公开的个人信息；
6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
1．平台会采取各种预防措施来保护您的个人信息，以保障您的个人信息免遭丢失、盗用和误用，以及被擅自取阅、披露、更改或销毁。为确保您个人信息的安全，平台有严格的信息安全规定和流程，并有专门的信息安全团队在公司内部严格执行上述措施。
2．高淳教育OA有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。
3．平台会采取合理可行的措施，尽力避免收集无关的个人信息，并在限于达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期限或在法律的允许期限内。
4．如发生个人信息安全事件后，平台将按照法律法规的要求并最迟不迟于30 个自然日内向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、平台已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。事件相关情况平台将以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，平台会采取合理、有效的方式发布公告。同时，平台还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
5．由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，在互联网行业，即便竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息百分之百的安全，我们将尽力确保您提供给我们的个人信息的安全性。请您知悉并理解，您接入我们的服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此，我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全，包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
我们尊重您对您个人信息的权利。以下列出您依法享有的权利，以及我们将如何保护您的这些权利。请注意，出于安全考虑，在处理您的请求前，我们可能要求您验证您的身份。
1．访问您的个人信息：如果您想行使数据访问权，可以通过客服电话或其它方式联系我们，访问您包括产品序列号、型号等在內的信息。
2．更正您的个人信息：当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时，您有权要求我们做出更正。您可以通过客服电话或其它方式联系我们要求我们更正您的信息。经确认无误，我们将进行更正。
3．删除您的个人信息：若我们没有合法理由继续持有并处理您的信息，您可以通过客服电话或其它方式联系我们，向我们要求删除您的个人信息。
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意
3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；
4、如果您不再使用我们的产品或服务，或您注销了账号；
5、如果我们不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得您的独立授权。
当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，但会在备份系统更新时删除这些信息
4．改变您授权同意的范围：每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成（见本政策“第二部分”）。对于额外收集的个人信息的收集和使用，您可以随时给予或收回您的授权同意，您可以通过客服电话或其它方式联系我们要求撤回您的授权同意。
当您收回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
5．个人信息主体注销账户：您可以通过客服电话或其它方式联系我们，提供相关信息后，我们会帮您注销账号。在您注销账号前，我们会要求您进行必要的身份验证，包括个人身份、安全状态、设备信息等，有关注销的流程和内容，请点击进入“设置-安全与隐私-注销账号”。您知悉并理解，注销账号的行为是不可逆的行为，在您注销账号后，我们将停止为您提供给服务，并将删除有关您账号的一切信息或对相关信息进行匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。
6．个人信息主体获取个人信息副本：您有权获取您的个人信息副本您可以通过客服电话或其它方式联系我们，要求我们提供。在技术可行的前提下，例如数据接口匹配，我们还可按您的要求，直接将您的个人信息副本传输给您指定的第二方
7．响应您的上述请求
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
我们将在15个工作日内做出答复。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会子以拒绝。
在以下情形中，我们将无法响应您的请求
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；
2、与国家安全、国防安全直接相关的；
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4、与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；
6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
7、响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的及商业秘密的。
针对您提供的个人信息，您可以在行使上述数据主体权利时，通过本隐私政策如何与我们联系章节的信息与我们取得联系
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存储期限：除法律法规另有规定外，我们将按如下期间存储您提供的个人信息：
我们会储存您提供的个人信息以满足我们的正当业务需求（例如向提供服务或者来满足相应的法律、税务以及财务的要求）。
当我们没有这些需要使用到您提供的个人信息的正当业务需求时或者是中国法律法规规定的留存时间届满时，我们会删除您的个人信息或者对其进行匿名化处理，或者在匿名化或者删除皆不可能实现（例如您的个人信息已经在备份中存储）的时候，安全地储存您的这些个人信息并且将这些个人信息与其他的数据处理区隔开来。个人信息，当我们停止向您提供“高淳教育OA”产品及服务后，我们会停止对个人信息的收集活动，井在在法定留存期届满后删除我们持有的个人信息
因高淳教育OA系列产品的特性，我们所收集、处理的个人信息包括来自十四周岁以下的未成年人（儿童），我们非常重视对儿童个人信息的保护。对比，我们严格按照《中华人民共和国网络安全法》、《儿童个人信息网络保护规定》等国内个人信息保护的相关规定，落实保护责任，作出以下承诺：
1．在收集未成年人个人信息前，我们将采取合理的方式提醒未成年人及其监护人阅读本《隐私政策》，向其告知我们收集、处理未成年人个人信息的场景，以及我们所采取的信息安全保护措施；
2．我们将仅在获取未成年人监护人授权同意的前提下收集、处理未成年人个人信息，且严格按照法律规定在监护人同意或者在保护儿童所必要的情况下处理这部分个人信息；
3．我们已为未成年人及其监护人提供拒绝上述收集、处理行为的方式。未成年人及其监护人可以通过本《隐私政策》所附联系方式与我们取得联系，表达具体的拒绝意向，我们会在做好身份识别的基础上进行处理；
4．一般情况下，我们不会收集与实现本隐私政策所描述相应功能场景无关的个人信息；如因业务需要，确需超出约定的目的、范围收集、处理的，我们会具体告知未成年人监护人并征得其同意；
5．我们会严格设定不同功能下的信息访问权限，控制儿童个人信息知悉范围；
6．按照国内个人信息相关法律法规及标准要求、本《隐私政策》展现的存储要求及保护措施，保障儿童个人信息安全；
7．为更好的保护未成年人信息保护，我们会指定专人负责未成年人个人信息保护事宜，如有相关疑问可通过本协议所附联系方式与我们联系。
原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。如果需要将您的个人信息转移到境外，我们将另行获得您的授权同意，在此情况下我们会依据本政策以使您的个人信息得到足够的保护。
我们保留不时更新或修改本政策的权利。我们会通过不同渠道向您发送变更通知。对于隐私政策的重大变更，若您向我们提供了电子邮箱，我们会在变更生效前通过您账号中的电子邮件通知您，否则我们会在我们的网站上发布告示或通过我们的设备向您推送通知。
本隐私政策容许调整，但未经您同意，我们不会削弱您按照本隐私权政策所享有的权利
为确保本应用处于关闭或后台运行状态下可正常接收到客户端推送的信息，本应用须使用(自启动)能力，将存在一定频率通过系统发送广播唤醒本应用自启动或关联启动行为,是因实现功能及服务所必要的。
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